Projectomschrijving
De vraag van de klant
Wij gaan binnen een tijdsbestek van een half jaar verhuizen naar een nieuwe locatie in Almere, van waaruit we samen met onze twee andere vestigingen in Nederland aan al onze klanten excellente dienstverlening willen leveren. Alle processtromen en communicatiemiddelen moeten nauwkeurig op elkaar worden afgestemd, maar ook goed afzonderlijk kunnen functioneren.
We zien het moment van verhuizing als een kans om onze ICT infrastructuur te evalueren en waar nodig te upgraden. Uiteraard in samenspraak met de gebruikers. Er wordt nu nog gebruik gemaakt van een conventionele telefooncentrale. We zijn er van overtuigd dat het beter kan.
Om het overzicht in dit complexe vraagstuk te behouden zoeken we een deskundige partij die zowel inhoudelijk kan meedenken en adviseren als de uitvoerende rol op zich kan nemen. Wij werken bij voorkeur via de SCRUM methode en zouden graag zien dat er buiten de geijkte paden gedacht wordt. Dit om niet alleen te komen tot een oplossing die kan, maar vooral ook eentje die ons het beste past.
Het plan van aanpak
Onze werkwijze
Een dergelijk project binnen 6 maanden succesvol afronden zagen wij vanaf dag 1 als een serieuze uitdaging. De speciaal samengestelde projectgroep bevatte diverse specialisten en Dankert & Castelein vervulde hierin de rol als adviseur en projectmedewerker.
Een kritisch selectieproces gaf de doorslag voor de toepassing van een full IP communicatieplatform en een SIP Contact Center, ter vervanging van de conventionele telefooncentrale. Naast de te verhuizen locatie werden ook de twee andere locaties van LeasePlan geïntegreerd in het nieuwe communicatieplatform.
De projectgroep boog zich ook over het opstellen van eisen voor de MER en de verschillende SER’s. Aansluitend is er gezamenlijk een implementatieplan opgesteld en de begeleiding van alle disciplines werd gedurende dit traject zorgvuldig op elkaar afgestemd.
De toegepaste SCRUM methode leidde tot een hoge mate van productiviteit, waardoor het tijdspad van 6 maanden met vlag en wimpel gehaald werd!